Sommaire
La création de règles et l’utilisation d’étapes rapides pour traiter les courriels reçus dans Outlook, comme des infolettres, des réponses automatiques ou des invitations, exigent quelques manipulations plutôt techniques, certes, mais ô combien pratiques! Catégoriser, déplacer vers un dossier, transférer vers une autre boite, marquer pour suivi… Tant d’opérations à automatiser!
Objectifs
- Distinguer les règles des étapes rapides dans Outlook
- Créer, configurer, modifier, activer et supprimer une étape rapide
- Créer, configurer, modifier et supprimer une règle
Contenus abordés
- Votre utilisation d’Outlook : sondage
- Règle ou étape rapide : exemples et recommandations
- Création d’une étape rapide : procédure
- Création d’une règle : procédure
Clientèle cible
- Personnel enseignants
- Personnel de soutien
- Personnel professionnels
- Personnel cadre et gestionnaires
Niveau d’habileté
Intermédiaire
Configuration minimale requise
Dans l’application de bureau, il est préférable de basculer vers la nouvelle version d’Outlook plutôt que d’utiliser la version classique. Il est également possible d’utiliser la version Outlook en ligne (MS 365).
Connaissances préalables souhaitées
Connaissance de base des fonctionnalités de la boite de réception Outlook : répondre à, transférer, classer, catégoriser, supprimer un courriel; créer, déplacer, supprimer un dossier ou un sous-dossier.