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29 mai 2024 - 13:30 à 15:30

FCÉ | Outlook: une gestion centralisée des courriels, des rencontres, des rappels et des tâches

Cette formation s’adresse au personnel des établissements abonnés aux Forfaits collectifs Éductive.

Sommaire
Bien plus qu’une simple boite courriel, l’application Outlook facilite la gestion des suivis liés à des dossiers ou à des rencontres spécifiques ainsi que la réalisation de tâches individuelles ou collaboratives. Optimisez le temps passé à la rédaction de courriels et au classement des messages reçus grâce à quelques opérations et règles d’automatisation. Ne passez plus à côté de vos échéances!

Objectifs

  • Créer des dossiers et des catégories pour classer les courriels, les tâches et les réunions
  • Créer des règles pour automatiser certaines opérations d’envoi et de classement
  • Paramétrer et ajouter des réunions au calendrier
  • Partager son calendrier à des collègues
  • Planifier des rappels en fonction du niveau de priorité des tâches et des réunions

Contenus abordés

  • Création de dossiers dans la boite de réception
  • Création de catégories de classement et utilisation des marqueurs
  • Création de diverses règles d’automatisation
  • Utilisation des principales fonctionnalités de l’onglet Tâches
  • Ajout d’une réunion au calendrier
  • Partage du calendrier à des collègues

Clientèle cible
Toutes les catégories de personnel, toutes disciplines et secteurs confondus

Niveau d’habileté
Débutant

Configuration minimal requise
Installation complétée du compte utilisateur Outlook, en version bureau ou web

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