Outlook (classique) : créer des automatisations pour mieux dépolluer sa boite de réception!
Sommaire
Dans Outlook (classique), la création de règles et l’utilisation d’étapes rapides pour traiter les nombreux courriels reçus quotidiennement exigent quelques manipulations plutôt techniques, certes, mais ô combien pratiques! Catégoriser, déplacer vers un dossier, transférer vers un autre destinataire, marquer pour suivi… Tant d’opérations à automatiser!
Objectifs
- Distinguer les règles et les étapes rapides dans Outlook (classique)
- Créer, configurer, modifier, activer et supprimer une étape rapide
- Créer, configurer, modifier et supprimer une règle
Contenus abordés
- Exemples et recommandations d’usage quant aux règles et aux étapes rapides
- Procédure de création d’une étape rapide
- Procédure de création d’une règle
Clientèle cible
- Personnel enseignant
- Personnel de soutien
- Personnel professionnel
- Personnel cadre et gestionnaires
Niveau d’habileté
Intermédiaire
Configuration minimale requise
Installation de l’application bureau d’Outlook (classique)
Connaissances préalables souhaitées
Connaissance de base de l’interface de la version classique d’Outlook et des fonctionnalités de la boite de réception : répondre à, transférer, classer, catégoriser, supprimer un courriel; créer, déplacer, supprimer un dossier ou un sous-dossier.
Durée
30 minutes