Espace web

L’actualisation du service sans frais n’aura aucun impact sur votre Espace web si vous respectez les conditions suivantes :

• Votre site est public ;
• Vous faites partie du réseau collégial et vous utilisez un courriel institutionnel valide ;
• Votre site est en format WordPress ou Wiki ;
• Votre site ne se déploie pas en multisites étudiants.

Si votre site est privé et que le contenu s’y prête, vous pouvez simplement le rendre public pour en favoriser le partage et l’accessibilité par l’entremise de moteurs de recherche (dont celui d’Éductive). Ainsi, vous préserverez votre admissibilité au service sans frais.

Pour des questions de sécurité, les sites experts et les instances multisites étudiants ne feront plus partie de l’offre de services sans frais de l’Espace web. Ces utilisations ne sont plus acceptées pour les nouvelles demandes de site depuis le 1^er novembre 2022. À partir du 1^er janvier 2023, les sites experts et les instances multisites étudiants existants ne seront plus admissibles au service sans frais d’Espace web et au soutien technique afférent. Les utilisateurs auront jusqu’en septembre 2023 pour trouver une autre solution d’hébergement.

La version sans frais de l’Espace web est financée par le ministère de l’Enseignement supérieur. Nous soutenons la valorisation du partage et de la mutualisation des ressources éducatives. Ainsi, pour demeurer gratuit, votre Espace web devra être accessible publiquement aux autres membres du réseau collégial. À partir du 1^er janvier 2023, les sites privés existants ne seront plus admissibles au service sans frais d’Espace web et au soutien technique afférent. Les utilisateurs auront jusqu’en septembre 2023 pour rendre leur Espace web public ou pour trouver une autre solution d’hébergement.

Vous souhaitez conserver votre site privé ?  Communiquez avec notre équipe pour discuter des possibilités de maintenir votre site privé (des frais s’appliqueront).

Pour offrir un Espace web plus sécuritaire à l’entièreté des utilisateurs et utilisatrices, l’option « multisites étudiants » ne sera plus proposée avec la version gratuite de l’Espace web. À partir du 1^er janvier 2023, les multisites étudiants existants ne seront plus admissibles au service sans frais d’Espace web et au soutien technique afférent. Les utilisateurs auront jusqu’en septembre 2023 pour trouver une autre solution d’hébergement.

S’il s’agit pour vous d’un besoin pédagogique à combler, nous vous invitons à contacter notre équipe. Certaines utilisations pourraient être maintenues dans le cadre d’un forfait sur mesure, si elles sont conformes à nos standards de sécurité.

Le service d’Espace web est financé par le ministère de l’Enseignement supérieur du Québec. Puisque notre entente de service est destinée exclusivement au personnel pédagogique du réseau collégial québécois, l’Espace web sans frais ne peut être offert aux utilisateurs d’un autre ordre d’enseignement.

Si vous cherchez un service d’hébergement pédagogique, communiquez avec notre équipe pour nous exposer votre projet. Nous avons peut-être une solution sur mesure qui pourrait répondre à votre besoin.

Tout à fait ! Sachez simplement que votre Espace web devra être rendu public et accessible à tous par l’entremise du moteur de recherche d’Éductive pour être admissible au service sans frais. L’Espace web est financé par le ministère de l’Enseignement supérieur. Le service d’hébergement sans frais s’inscrit dans une vision commune de valoriser le partage, le rayonnement et la réutilisation des ressources éducatives produites par le réseau, pour le réseau.

Certainement ! L’Espace web est une plateforme permettant l’hébergement et le partage de ressources d’enseignement et d’apprentissage auprès de la communauté collégiale. Le service d’hébergement est offert sans frais au personnel pédagogique du collégial afin de soutenir les efforts de diffusion et de mutualisation de ressources développées dans le réseau.

Oui ! Notre équipe est disponible pour vous accompagner lors du démarrage de votre Espace web. Vous avez une ressource à partager, mais vous ne souhaitez pas vous improviser webmestre ? Contactez notre équipe pour nous faire part de votre projet. Nous pouvons vous accompagner pour l’hébergement, la valorisation et le déploiement de votre ressource.

Veuillez noter que le soutien technique ne s’étend pas aux applications tierces (plugiciels) installées par les utilisateurs à l’intérieur de leur Espace web. Ces applications, leur mise à jour et leur compatibilité avec WordPress ou Wiki sont la responsabilité des utilisatrices et utilisateurs.

La mention « eductive.ca » apparaît d’emblée dans l’URL de tous les Espaces web gratuits. C’est une manière de faire rayonner ce service offert gratuitement aux membres du réseau par l’entremise d’Éductive (Collecto). Il est possible de modifier l’URL de votre Espace web ou de le migrer sur les serveurs de votre établissement, mais des frais s’appliqueront, puisque votre instance sera considérée comme autonome par rapport au service sans frais que nous offrons.

Dans le but d’optimiser l’utilisation du service d’Espace web sans frais auprès du personnel pédagogique du réseau collégial québécois, les Espaces web inactifs sont désactivés périodiquement afin de libérer de l’espace sur les serveurs et de permettre à d’autres utilisateurs de se prévaloir du service.

Si votre départ est définitif (ex. : retraite, changement d’emploi), deux options s’offrent à vous pour maintenir votre site :

• Vous pouvez transférer votre Espace web sans frais à un autre membre du réseau collégial qui voudrait le récupérer. Celui-ci devra s’engager à respecter les conditions d’utilisation en vigueur depuis novembre 2022.
• Vous disposerez de 6 mois suivant la date du départ pour obtenir une autorisation de Collecto afin de conserver votre droit d’hébergement (des frais s’appliqueront).

Dans le cas d’un départ temporaire (ex. : congé, sabbatique), votre Espace web sera désactivé après 1 an d’inactivité. Vous recevrez un avis par courriel et vous disposerez de 3 mois supplémentaires pour faire une demande de réactivation. Si aucune action n’est prise de votre part, votre Espace web sera supprimé sans autre préavis.

Notez que dans tous les cas, les utilisatrices et utilisateurs sont responsables de tenir leurs coordonnées professionnelles à jour dans leur Espace web, notamment dans le cas d’un changement d’emploi vers un autre établissement, ainsi que de maintenir une copie de sauvegarde de leur site.

Vous pouvez intégrer des vidéos dans votre Espace web, mais celles-ci doivent être hébergées sur des plateformes externes comme YouTube ou Vimeo. Votre Espace web a une capacité maximale de stockage de 1 Go pour l’ensemble des sites qu’il contient (maximum de 3 sites par utilisateur). Si votre projet nécessite plus d’espace de stockage, contactez-nous pour discuter d’une solution sur mesure.