Le service d’Espace web était offert depuis 2006 au personnel pédagogique du réseau collégial pour la création de sites web pédagogiques. Toutefois, avec l’entrée en vigueur de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), il est apparu plus cohérent pour Collecto d’accompagner le personnel pédagogique du réseau collégial dans son appropriation d’environnements déployés par leur établissement, tels que Microsoft 365 ou Moodle. Cela s’arrime avec les exigences de sécurité auxquelles les établissements sont soumis, comme les audits de sécurité et le rehaussement de leurs mesures de sécurité.

De plus, l’Espace web ne répondait plus aux standards minimums de cybersécurité et aux nouvelles réglementations en la matière. Plusieurs établissements ont également formulé à Collecto la volonté de prendre en charge les mesures de sécurité locales des sites pédagogiques créés par leur personnel pédagogique. Tous ces facteurs ont mené Collecto et le MES à décider conjointement de mettre fin au service d’Espace web.

Après le 31 décembre 2024, le serveur hébergeant les Espaces web sera fermé. Il ne sera plus possible d’accéder à votre site pédagogique ni d’obtenir une copie de celui-ci.

Il est important de copier vos contenus hébergés dans votre Espace web avant de faire une demande pour obtenir l’archivage de votre site pédagogique (en format ZIP), si vous souhaitez le migrer vers un autre WordPress. Une fois la demande d’archivage complétée, votre Espace web sera supprimé.

Avant de faire la demande pour obtenir l’archivage de votre site, il est très important de copier tous les contenus texte dans un fichier Google ou Word. Enregistrez tous les fichiers vidéo, les contenus audio et les images sur le support de votre choix.

Une fois que vous aurez copié le contenu de votre Espace web, vous pourrez faire la demande de l’archivage (en format ZIP) de votre Espace web. Deux fichiers vous seront transmis :

1. la base de données de votre site
2. le répertoire de votre site WordPress comprenant tous les éléments vous permettant de migrer votre site sur un autre site WordPress

IMPORTANT

Votre Espace web sera supprimé définitivement une fois que Collecto vous aura transmis les fichiers (en format ZIP). De plus, les fichiers ne vous seront utiles que si vous désirez migrer votre site vers un nouvel hébergeur WordPress. Collecto n’offrira aucun soutien pour la migration de sites vers un hébergement externe aux établissements.

Veuillez noter que l’envoi des fichiers (en format ZIP) des Espaces web se fera sur une base mensuelle.

Comment me seront transmis les fichiers de mon site ?

Les fichiers (en format ZIP) de votre Espace web vous seront transmis par l’entremise d’un script. Le script est une sauvegarde de votre site WordPress et de sa base de données. Pour accéder au script de votre Espace web, un nom d’utilisateur SFTP et un mot de passe généré aléatoirement vous seront envoyés à l’adresse courriel associée à votre Espace web. Avec ces identifiants, vous pourrez récupérer la base de données et le répertoire de votre Espace web à l’aide de Filezilla ou WinSCP.

Veuillez noter que la sauvegarde envoyée par SFTP ne sera utile que dans l’optique où vous désirez transférer votre site actuel dans un autre interface WordPress. Il est donc très important d’effectuer une copie de tous les contenus texte et d’enregistrer vos images, fichiers audio et vidéo sur le support de votre choix.

Les enseignants et enseignantes ayant créé des questionnaires sur la plateforme Netquiz hébergée dans leur Espace web pourront les migrer dans la nouvelle version en ligne Netquiz Web + offerte par le Centre collégial de développement de matériel didactique (CCDMD).

Pour pouvoir migrer les questionnaires déjà existants, certaines étapes doivent être réalisées préalablement avant la fermeture du service d’Espace web.

1. Dans votre Espace web, vous devez exporter vos questionnaires Netquiz au format XML avant le 31 décembre 2024.
2. Pour obtenir un compte dans la nouvelle version du logiciel Netquiz Web+, remplissez une demande de compte avec votre adresse institutionnelle.
3. Une fois le compte accepté et créé par le CCDMD, vous pourrez importer vos questionnaires XML dans la nouvelle version de Netquiz Web +.
4. Une fois les questionnaires importés, effectuez une révision de vos contenus. De petites différences existent entre les 2 versions de l’outil Netquiz. Il est donc important de vérifier que les contenus fonctionnent bien dans la nouvelle version Netquiz Web +.

Une capsule vidéo est également disponible pour vous aider dans l’importation et l’exportation des questionnaires.

Plusieurs établissements du réseau collégial ont formulé la volonté de prendre en charge les mesures de sécurité locales des sites pédagogiques créés par leur personnel pédagogique. Dans cette optique, l’équipe pédagonumérique de Collecto vous suggère d’explorer les plateformes Moodle ou Microsoft 365.

D’ailleurs, notre équipe vous propose des formations sur Microsoft SharePoint et Moodle en contexte pédagogique dans la semaine du 27 mai 2024. Ces formations seront annoncées dans notre infolettre. Elles seront également remises à l’horaire dès l’automne 2024.

Une formation asynchrone sur Moodle, « Apprendre Moodle avec Moodle », sera déployée à partir du mois de juin 2024.

Si vous considérez maintenir un site WordPress, nous vous invitons à en discuter avec les membres de la Direction des services technologiques et informatiques de votre collège. Ils pourront vous conseiller et vous aiguiller sur la meilleure plateforme à adopter dans le respect de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).