FCÉ | Microsoft Teams | Gestion: tenir des réunions à distance

Cette formation s’adresse au personnel des établissements abonnés aux Forfaits collectifs Éductive.

Sommaire

Les réunions en mode virtuel constituent désormais une pratique incontournable en situation de formation à distance. Dans Teams, quelles différences y a-t-il entre un appel et une réunion? En tant qu’animateurs, assurez une bonne gestion du clavardage, exploitez adéquatement le partage d’écran et le tableau blanc, encadrez la prise de notes collaboratives et gérez les rôles et les microphones des participants. Plusieurs bonnes pratiques sont essentielles à la mise en œuvre d’une réunion efficace!

Objectifs

• Planifier des réunions et d’ajuster les options de réunion
• Tenir une réunion virtuelle
• Assurer les suivis après une réunion virtuelle

Contenus abordés

• Mise à niveau – Microsoft Teams : principes et modalités de fonctionnement, accès, interface, clients, équipe, canaux et gestion d’une équipe
• Gestion, partage et synchronisation des fichiers d’une équipe
• Distinction entre appels et réunions; planification de réunions
• Tenue et animation d’une réunion
• Suivis post-réunion

Clientèle cible

• Personnel enseignant
• Personnel professionnel
• Personnel de soutien
• Gestionnaires

Niveau d’habileté

Intermédiaire

Connaissances préalables souhaitables

• Gestion et partage de fichiers dans OneDrive
• Connaissance de base des fonctionnalités de OneNote et de Teams

Configuration minimale requise

• Disposer d’un compte Office 365 et l’application Teams sur son ordinateur.