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FCÉ | Outlook (classique) : créer des automatisations pour mieux dépolluer sa boite de réception!
Cette formation s’adresse au personnel des établissements abonnés aux Forfaits collectifs Éductive.
mercredi 28 octobre 2026 - 11h30 à 12h00
Sommaire
Dans Outlook (classique), la création de règles et l’utilisation d’étapes rapides pour traiter les nombreux courriels reçus quotidiennement exigent quelques manipulations plutôt techniques, certes, mais ô combien pratiques! Catégoriser, déplacer vers un dossier, transférer vers un autre destinataire, marquer pour suivi… Tant d’opérations à automatiser!
Objectifs
- Distinguer les règles et les étapes rapides dans Outlook (classique)
- Créer, configurer, modifier, activer et supprimer une étape rapide
- Créer, configurer, modifier et supprimer une règle
Contenus abordés
- Exemples et recommandations d’usage quant aux règles et aux étapes rapides
- Procédure de création d’une étape rapide
- Procédure de création d’une règle
Clientèle cible
- Personnel enseignant
- Personnel de soutien
- Personnel professionnel
- Personnel cadre et gestionnaires
Niveau d’habileté
Intermédiaire
Configuration minimale requise
Installation de l’application bureau d’Outlook (classique)
Connaissances préalables souhaitées
Connaissance de base de l’interface de la version classique d’Outlook et des fonctionnalités de la boite de réception : répondre à, transférer, classer, catégoriser, supprimer un courriel; créer, déplacer, supprimer un dossier ou un sous-dossier.
Animation
Conseillère en pédagogie numérique , Collecto
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Plusieurs établissements collégiaux participent au projet de l'École des grands. Au Cégep de Jonquière, le Département d'éducation spécialisée a mis en place une boite à outils pour guider les mentors de l'École des Grands à travers différents enjeux (créer un lien avec l'élève, stimuler la motivation, apprendre différemment, etc.). Au total, ce sont près de 70 étudiantes et étudiants du programme qui ont contribué au projet. Chaque activité pédagogique fait l'objet d'une capsule vidéo, permettant d'être facilement utilisée par les mentors. |
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L’approche par projet suscite l’enthousiasme, mais qu’est-ce qui distingue un projet porteur d’apprentissages d’une simple activité thématique? Cette pédago-pause est avant tout un espace de conversation : nous prendrons le temps de partager nos expériences, nos réussites et nos questionnements. Vous échangerez tout d’abord sur des projets vécus ou accompagné dans la posture de CP. Ce moment nous permettra de croiser les regards et d’identifier les critères d’un projet porteur. Apportez votre expérience et votre curiosité, et repartez avec de nouvelles idées issues de cet échange. |
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Vous devez analyser des résultats de sondages menés dans le cadre d’une évaluation de programme, par exemple? Exportez-les dans Excel afin d’utiliser les bases de données et les filtres pour organiser, filtrer et explorer vos données. Vous pourrez ainsi faire ressortir des tendances afin de faciliter la prise de décision en fonction de vos besoins.
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Ce webinaire aborde les situations de racisme vécues par les personnes étudiantes en contexte de stage et les défis qu’elles posent aux milieux collégiaux. À partir de témoignages recueillis auprès d’étudiantes en Soins infirmiers, il propose une réflexion sur les réactions possibles face au racisme, tant pour les personnes visées que pour les témoins alliés. L’accent est mis sur l’importance de briser le silence et de développer une responsabilité collective d’intervention. |
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Les outils d'IAG peuvent aider à la réalisation de nombreuses tâches laborieuses dans le quotidien du personnel des établissements d’enseignement. Alliant savoir-faire technique et agentivité, cette activité vous permettra de rehausser votre compréhension des outils d'IAG et d’en maximiser votre usage pour gagner en efficacité dans l'exécution de tâches chronophages dont la nature et le degré de complexité peuvent varier.
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Avez-vous l’impression que vos élèves ne réalisent pas les activités que vous leur demandez de compléter à l’extérieur de la classe? Souvent, ces situations créent des clivages au sein des groupes et affectent le déroulement des cours.16 conditions peuvent être appliquées pour maximiser les chances que les élèves réalisent adéquatement les activités demandées sur leurs heures de travail personnel. |
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Avez-vous déjà vécu un projet incroyable, qui aura potentiellement changé votre perception d’un sujet? Celui-ci aura certainement été encadré par un enseignant désireux d’emprunter un autre chemin pédagogique avec ses étudiants. |
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Le Designer pédagogique Sainte-Anne est un assistant conçu pour accompagner les membres du personnel enseignant dans l’analyse et la bonification de leurs planifications. À partir d’une tâche, d’un projet ou d’une évaluation existante, il les amène à porter un regard différent sur leur intention pédagogique et à explorer des pistes concrètes pour enrichir l’expérience d’apprentissage. Plutôt que de générer une planification à leur place, l’outil les accompagne dans une posture de concepteur : remettre en question, ajuster, enrichir et mieux aligner les activités proposées avec les apprentissages visés.
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Décrire une idée en langage naturel et obtenir une application fonctionnelle : le « vibe coding » rend la programmation accessible aux personnes enseignantes sans formation technique. Formulez votre besoin pédagogique, soumettez-le à un assistant de codage alimenté par l’intelligence artificielle (IA) générative, puis ajustez le résultat par essais successifs. Une discussion collective sur les usages concrets du « vibe coding » dans différents contextes d’enseignement, les limites et sa diffusion. |
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