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28 août 2024 - 12:15 à 12:45

FCÉ | Outlook : dépolluer sa boite courriel une fois pour toutes!

Sommaire

La création de règles et l’utilisation d’étapes rapides pour traiter les courriels reçus dans Outlook, comme des infolettres, des réponses automatiques ou des invitations, exigent quelques manipulations plutôt techniques, certes, mais ô combien pratiques! Catégoriser, déplacer vers un dossier, transférer vers une autre boite, marquer pour suivi… Tant d’opérations à automatiser! 

Objectifs

  • Distinguer les règles des étapes rapides dans Outlook 
  • Créer, configurer, modifier, activer et supprimer une étape rapide  
  • Créer, configurer, modifier et supprimer une règle  

Clientèle cible

  • Personnel enseignants
  • Personnel de soutien
  • Personnel professionnels
  • Personnel cadre et gestionnaires

Niveau d’habileté

Intermédiaire 

Configuration minimale requise

Dans l’application de bureau, il est préférable de basculer vers la nouvelle version d’Outlook plutôt que d’utiliser la version classique. Il est également possible d’utiliser la version Outlook en ligne (MS 365). 

Connaissances préalables souhaitées 

Connaissance de base des fonctionnalités de la boite de réception Outlook : répondre à, transférer, classer, catégoriser, supprimer un courriel; créer, déplacer, supprimer un dossier ou un sous-dossier.