Objectif 3.1 - Planifier la présentation de l’information

Description de l’objectif 3.1 – Planifier la présentation de l’information

La planification de la présentation de l’information est un prérequis essentiel à l’obtention de résultats satisfaisants et au bon déroulement du travail à réaliser. Il s’agit ici de planifier une présentation pour la rendre pertinente, structurée et attrayante et pour faciliter la réalisation des différentes étapes.

Cet objectif regroupe les tâches de planification préalables à la réalisation et à la mise en valeur de la production. Il consiste tout d’abord à sélectionner le type de présentation et l’outil approprié en fonction de différents critères. Il faut ensuite prévoir les aspects logistiques et techniques en fonction de différents facteurs. Il importe finalement de concevoir un bon plan de production.

3.1.1 – Sélectionner le type de présentation et l’outil appropriés

Cette tâche consiste tout d’abord à choisir le type de présentation le mieux adapté au travail à réaliser et au public cible en tenant compte d’une variété d’éléments contextuels.

Elle vise également à choisir l’application logicielle appropriée en fonction du type de présentation choisi et de différents paramètres.

3.1.2 – Prévoir les aspects logistiques et techniques de la présentation

Cette tâche consiste à prévoir les moyens à mettre en place et les actions à réaliser pour assurer le bon déroulement du travail et atteindre les résultats attendus.

Pour ce faire, l’étudiant planifie et consigne le déroulement des activités. Il spécifie le matériel requis et réalise les vérifications et les opérations nécessaires à la bonne marche du projet. Il prend notamment en considération les aspects techniques liés à l’outil et au matériel de présentation.

Cette étape consiste aussi à établir un échéancier, à répartir les tâches si le travail est réalisé en équipe, à consulter les personnes-ressources pertinentes, à rassembler les ressources utiles et à acquérir les notions nécessaires à la réalisation des activités.

3.1.3 – Créer le plan de la production

Cette tâche vise à concevoir le plan de la production qui permet de spécifier et d’organiser les idées et les éléments qui feront l’objet de la présentation.

Pour l’étudiant, cela implique de découper les contenus et de les structurer. Le plan permet à l’étudiant de se faire une idée générale de sa production et facilite sa réalisation. La forme du plan dépend du type de production.